- Külső címlap: a „Diplomaterv” megnevezést, a szerző nevét és a beadás évszámát tartalmazza
- Belső címlap: szerepeljen rajta az egyetem, a kar és a szak neve, a szerző neve, a diplomaterv címe, a beadás éve, témavezető (belső konzulens) és konzulens neve
- Diplomaterv feladat kiírás (eredeti, tanszékvezető által aláírt)
- Diplomaterv minősítő lapja (csak az egyik példányban, ez a példány a tanszéken marad)
- Plágium nyilatkozat és egy évnél nem régebbi jó minőségű arckép
- Tartalomjegyzék
- Tartalmi összefoglaló (magyarul és egy idegen nyelven)
- Fő rész
- Bevezetés: a feladat értelmezése, a tervezés célja, a feladat
- Indokoltsága, a dolgozat felépítésének rövid összefoglalása
- Elméleti összefoglaló (a dolgozat témájának irodalmi és elméleti összefoglalása)
- Főfejezet (a feladat kidolgozása)
- Összefoglalás: az eredményének értékelése, a továbbfejlesztési lehetőségek ismertetése
- Köszönetnyilvánítások: a feladat kidolgozásban nyújtott segítségért
- Irodalom jegyzék: útmutató (Hivatkozas) ISO 690:2010 alapján, mechatronikai mérnökök hagyományosan az IEEE szervezet hivatkozásformáját használják, ami megfelel az ISO 690:2010 szabványnak: hivatkozás kezelés word-ben (A legegyszerűbb hivatkozás kezelés), MS útmutatója
- Függelék (opcionális)
A Diplomaterv terjedelme (a címlaptól a függelékekig) kb. 90 oldal másfeles távolsággal, egy sorban kb. 55-60 leütés. A minimális terjedelem 70 oldal, a maximális 110 oldal.
A Diplomatervben gondosan ügyelni kell a nyelvhelyességre és a választékos stílusra. A matematikai, fizikai változókat a szövegben és az ábrákon dőlt betűkkel kell jelölni. A fizikai vektormennyiségek jele félkövér dőlt betű, a tenzormennyiségek jele álló félkövér betű.
Külön lapokon egy példányban beadandó az elvégzett kutatás és munka idegen nyelvű minimum 5 maximum 6 oldalas tartalmi összefoglalása. Az összefoglalás nyelve (magyar, vagy angol) a dolgozat nyelvével (magyar, vagy angol) egyezzen meg. Ennek irodalomjegyzékében csak az összefoglalásban szereplő irodalmakat kell jelölni. Fontos tudni, hogy az összefoglaló nem a diplomatervet, hanem az elvégzett munkát foglalja össze, ezért abban kerülni kell a diplomatervre vonatkozó utalásokat, ilyen és ehhez hasonló mondatok nem szerepelhetnek benne: "A diplomatervem 6 fejezetből áll." "A diplomaterv második része irodalmi összefoglalás." " A diplomatervben feladatom volt az egyenirányítók vizsgálata." . Amennyiben szükséges a diplomatervet, mint forrást az irodalomjegyzékben kell felsorolni, szerzőként saját magát, a konzulenst és a tanszékvezetőt feltüntetni. ([5] Á. Kiss, P. Szemes és G. Husi, Pneumatikus hajtások vizsgálata, Debrecen: Debreceni Egyetem, Műszaki Kar, Mechatronikai mérnök MSc szak, diplomaterv, 2015.)
A Diplomatervet és az összefoglalót elektronikus formában is be kell adni CD-re írva. A CD-n a diplomatervnek és az összefoglalónak pdf-formátumban, ill. word-formátumban kell lennie!